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“我有一批要发往沈丘的井盖,大概有七吨多,你们能来接一下货吗?”前几日一大早,我在家睡得正香,突然被一阵清脆的电话铃声惊醒了。
一听客户王先生有大批货要发,我立马来了精神:“没问题!什么时候去接货合适?”
“现在能过来吗?我的货在另一辆大车上等着卸货,你们来了可以直接装到你们公司的车上,这样就不费劲了。”王先生说。
挂了电话,我立即安排同事赵天钰去接货。由于货量较大,为了避免货物的反复装卸,我又提前通知沈丘分公司的工作人员做好接收准备,并让其确定收货单位能否正常接收货物。
货刚运回公司,问题就出来了。
沈丘分公司打来电话说收货单位放假了,三天以后才会恢复正常上班。这也意味着,假若按照公司规定将这七吨多的井盖正常发出的话,到了沈丘之后,货并不能直接送往收货人处,而只能先把货卸在沈丘分公司,两天之后等收货单位恢复正常上班以后,才能再重新装车送货。
七吨多的井盖,一遍遍装装卸卸下来,可真是个不小的工程。
按照公司规定,正常情况下,货物在总部停发的期限不得超过一天。但是,由于此次情况特殊,为了减少装卸频次,节省人力成本,我主动找到公司领导说明了缘由,申请让这批七吨多的井盖在公司货物分拣台临时停发两天,待到收货单位正常上班的前一晚再装车发走。
领导听了我的解释,准予特事特办,批准了这批货物的停发申请。
两天之后,七吨多的井盖如期发往沈丘,并于第二天一早顺利送达收货单位。
“规矩是死的,人是活的”,在工作中所遇到的特殊情况,我们要灵活变通,才能以最低的成本创造更高的服务价值。
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