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把耐心融入服务中

文章作者:河南万里物流有限公司 侯秀勤 发布时间:2017-01-16

      关于“耐心”一词,新华大词典意为:心里不急躁,不厌烦;能坚持完成一件可能十分繁琐无聊的事,又解为,上述的品格和耐性。耐心是一个人成长路上不可缺或的素养,是一个人工作事业成功的根本,耐心是一个人聪明才智的基础。

      掐指一算,我来到河南万里物流有限公司工作了好几个年头了,在郑州北环装饰广场分理处,可以说每天都在接触来自各个方面的客户。日久天长,在为客户服务的过程中,悟出一点儿,那就是最为重要的一个细节——足够耐心。耐心接受客户的问询、耐心倾听客人心中对于服务中的不满或抱怨,耐心为客户解决这样的问题、那样的困难,当然,很多时候听到客户给予我们服务的肯定和赞扬,也是耐心的,这些都是在物流服务工作的实际内容所在,特别是分理处,更是需要耐心。

      发生在分理处最近的一件事儿,让我印象深刻、记忆犹新,真正使我理解在物流行业工作最为关键是耐心的聆听和耐心地解释。

      就在前些天的一个中午,我刚打开分理处的卷闸门,一位客户就火急火燎地冲到分理处,大声说:“我昨天发义马的货咋回事啊,我的收货人急用货呢,但是打你们的客服电话,客服说系统里没有这票货,让我来发货处问,这到底是啥情况啊?”

      我看着他着急上火的样子,就连忙让座给他,并给他倒了一杯水让他消消火,随后告诉他我现在可以打义马分公司电话查查,看究竟有没有这票货。

      可他还是不依不饶,甚至时不时说一些不堪入耳的话指责我。

      来者是客,客恼我不能恼啊!我沉下心,把电话打到了义马分公司,得知货物已经到了义马,但是用于制单的票据被分拣的工人误装到了衣服兜里,所以才造成公司系统不显示这票货的信息。

      放下电话,我放缓语速耐心地把事情的原委给客户解释了一番,并向他道歉说:“不好意思,是我们的疏忽,让您又亲自跑来一趟。不过货已经到义马了,现在可以让您的收货人去提货了。”

      听到我的这番话,他微红着脸,说了句“谢谢”就走了。

      这样一件小事儿,已经过去了多天了。但当时的情景还浮现在脑海里,我深深体会到,如果在处理这件事时我不够冷静,不够有耐心,我和这位客户很有可能会因此引发“干戈”,说不定万里物流就会从此失去一位客户。

      德国谚语:“耐心是一株很苦的植物,但果实却十分甜美”。原来,耐心待客这么重要。 

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