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现代管理学认为,价值工程(VE,Value Engineering)是以产品或作业的功能分析(F,Function)为核心,以提高产品或作业的价值为目的,力求以最低寿命周期成本(C,Cost),实现产品或作业使用所要求的必要功能的一项有组织的创造性活动。以之作为新经济改造的新支点,解除价值创造的掣肘,具有重大的实际意义。 道路运输正经历着脱胎换骨的转型升级,而将价值工程理论引入企业的具体实践,用新的管理、技术和模式改造价值链,以最少的费用换取所需要的功能,提高企业的综合效益,焕发出新的活力,则是顺应集约整合、创新发展和提质增效的新趋势。 一、自我革新的重生之门 一般认为,团队规模大,难免染上一些大企业毛病。那么,如何克服大企业病,打造重量级的现代化企业?世界著名实业家稻盛和夫认为,企业经营的本质在于“销售额的最大化和成本的最小化”。其病因也在于此:企业变大以后往往放松对成本、利润、执行力的全面掌控,其病从腠理、肌肤逐渐蔓延至肠胃或骨髓。某道路运输公司应用价值工程,实施集团管控,划小核算单元,加快企业运营集约化,内部掀起一场“蘑菇云”式的大改造。2015年,在行市的运量、价格、利润普遍下滑的情况下,该公司主要经营指标同比增长约10%。 针对商业模式,专家机构对集团公司的F/C进行系统分析,否掉“小马拉大车”。基于集团管控,将集团公司转作企业集团的核心,总部机关定位于决策中心、融投中心、管理中心和利润中心。又重构组织管理体系,将原有业务系统制升级,直属事业部制与一级子公司并行,统领二级分子公司。各单元拥有更清晰明确的目标和分工,更闭环、高效的决策机制,共享大公司的资源平台整合优势。 与分级分权同步,集团以道路运输为主链,开展价值分析,推进资产切块,划分核心产业、协同产业和保障产业,构建价值创新体系,涵盖现代物流与客运、业务运营、公司基础、人力资源等功能领域。结合百分比法、价值系数法和ABC分析法等,定量性评价这些功能模块和作业活动,明确各自的功能、性质和相互关系,选择合适的研究对象。进而提出问题、分析问题、解决问题,确定创新方案,从而全方位、多层次地提高用户满意度。如此变革,使得人人有事做,事事有人管,集体充满创新、创业的饥饿感。 这场自我革新的结果,企业管理精细化,重塑小公司创业特质,打造令用户惊喜的精品。无疑是在企业扩张到一定程度时,重拾原有的专、精、快、活之小公司精神,重新唤起组织活力和创业激情。人人是经营者,岗位是利润源。每个岗位都成为利润创造点、增长点,源源流淌的利润源。人尽其才创客化,接连上演“爆米花”式的大创新,带给企业利润最大化,甚至影响行市发展进程。在整个行市存在小、多、散、乱的情状下企业联盟适用这样的逻辑和路径,在不投入或少投入的情况下,提高资产边际效益,延伸开发资产功能,就能增加企业的体量和效益。在中部,万里货运联盟、专线联盟将价值工程与数千创业者分享,营造开放型、无边界、非定势的好环境,为大批中小企业会员节约成本20%,触发“排浪”式的大创业,把区域竞争形态拉升到更高更丰富的层次。 二、打造不一样的增长 转型升级是行业大势所趋,但转型成功、升级到位,不是一件很容易的事情。新旧产业和发展动能仍在接续转换,传统与新兴力量之间此消彼长,有些企业抓住创新、重组和成长的机会,对接细分市场,积极适应新常态。还有一些企业业务萎缩,市场风险加大,被迫退出市场。事实表明,不肯自我革命者,或将沦为市场落伍者。那些先进企业织造自己的“一流三网”,即定单信息流、用户资源网络、计算机信息网络和供应链资源网络。同时引进甩挂运输、干线联盟、多式联运、共同配送等多种货运新模式,以及许多辅助应用工具,提供“一票到家出行链,一单到底的物流链”的全程式需求链服务,融入用户的生产经营过程,获得较好的增速和盈利。 在河南,万里运业股份有限公司以物流园、汽车客运站等基础设施为平台,以互联网和大数据为武装,线上线下融合互动,系统协调,联动发展,向用户提供安全、高效、经济、舒适的现代运输服务,为各关联方降低成本、革新流程和创造价值,从中赚取自己的利润,乃至成功登陆新三板。 值得注意的是,经过流程分析、成本评价,企业管理日益精细化,提高现场服务效率,开展服务活动的线平衡分析,用信息技术手段提高人员、设备的运转效率,减少资源消耗。万里运业进一步改善现场服务质量。主要通过作业程序化、操作规范化等流程标准化,以及定岗定编、劳动纪律,实现服务作业标准化。同时,对客运站的人工报班系统实施智能化改造,不仅提高报班效率,促进安全保障与规范,便于客运站优化管理与企业监管统计;应用GPS卫星定位系统对在线车辆实时监控,重点包括车辆超速、疲劳驾驶、车辆侧翻等情形,有效管理人、车、户的工作环境,24小时监查安全服务质量。每周开展交流学习,促进相关业务质量的持续改善。经过流程的内部协同,高速公路“电子眼”记录违章同比下降三成。不但如此,还推出车辆阻动安全预警系统,利用ADAS装置和北斗,实时生成不安全驾驶行为的报告,能够提前3秒警告驾驶员,避免和减缓交通事故发生。 从价值工程的效果来看,企业引进新方法、新业态,生产上精耕细作,经营上精打细算,管理上精雕细刻,对待各项工作精益求精,取得工作的主动权,赢得发展先机。企业产值、利税总额、股民权益、员工收入、节能减排等指标都有大幅度提升,价值工程的意义凸显出来。企业面对大众创业、万众创新的浪潮,转型升级的需求更加迫切,发展后劲增强。同时也表明,无论是调整组织机构也好,还是优化资源配置也好,都在适应社会化生产的变化趋势,更何况,道路运输的劳动、技术、资金都相对密集。所以,未来的道路运输、业务增长靠精细化战略,靠大力提供资源已经不能够保证运输服务产品畅销。未来的企业发展,不断改变才是企业的正常态,必须创新、重组和成长,鼓励服务团队提供更好的精品应用,通过集约化运作来赢得市场。最终,将品质、价值和服务有机结合起来,关注成本,持续改善,也是未来组织的战略走向。 三、选择合理的制度设计 为了集中力量办大事,一些企业将部分重要的管理环节集中到基础服务平台上,人才、资金、技术、项目、机制、文化等要素汇集,成为具有“道路运输+”鲜明特征的平台化组织,到处涌动着充满激情的转型小微、功能小微、创新小微。而企业要务之一就是做好标准,具体分析具体问题,注重生产要素配置标准化,加强管理制度的标准化、规范化建设,用好人、理好财、干好事,带动终端运营管理,强化网络运行支撑。 无论是为了保证企业总体发展规划的需要、年度经营目标的实现,抑或是严格规范各单位的自主经营行为,树立全局观念,自我约束地搞好经营管理,企业都需要在法人治理制度下,建立以市场为导向的成本管理目标体系,以改进法挖掘降低成本的潜力,支撑企业质量发展。一方面,建设人力资源管控体系。实施人力资源发展战略导向,强化总部在用工管理、人员配置中的主体地位。另一方面,建设财务实时监控体系。统筹运作、统一调剂和融通运用所有资金:收入一个笼子,预算一个盘子,支出一个口子。活化与加速资金周转速度,解决企业内部资金相互结算问题,干着算,算着花,提高资金使用效率和效益。当然,实施细则与考核也是不可或缺的。这样以来,企业不断分析服务作业功能成本,祛除那些增加产品价格而又对用户毫无意义的功能,以及不经济的功能,奖优罚劣,加强作业成本管理,尽量做到性价比最高。 许昌万里运输集团董事局主席陈立友认为,转型升级是一个系统工程。除了企业内部的因素,也有企业外部的因素。连年以来,国家为了支持道路运输转型升级出台了不少好政策,收到好成效。但有些政策在落实中遇到不少问题,一些固有管理方式不能适应发展的需要。诸如此类,映射领域内“三高一差”症状:成本高、能耗高、排放高、综合效益差,客观上延缓转型升级的步伐。所以,按照价值工程的理论,行业全面转型升级还有一段很长的路要走。若是从价值的系统性、层次和分类方面考虑,发挥创造性,探索合理的制度设计,克服高效供应链在政策、法规、标准、技术等方面的障碍,有利于降低总费用、实现节能减排目标,提高整个道路运输价值链的综合效益。 说到底,道路运输转型升级的成功,不是全盘否定既往的经验和基础,也不是一个企业打败另一个企业。而是紧紧抓住国家战略需求,各方共同协作,从改造价值链开始,进一步完善改革的配套机制,释放组织活力,优于过去的自己。假以时日,越来越多的企业以提高经济效益为主要目标,促进老产品的改进和新产品的开发,节约资源,降低成本,为用户创造更好更多的价值,带来切切实实的质量和效益,促进行业生产力深刻变革。 (原文刊载于《河南道路运输》2016年第2期P24“观点视点” )
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